签到处迎宾处人员职责及安排

【导读】

 婚礼婚宴筹备组人员中,酒店签到处迎宾处是重要的一个地点哦!这里是迎接亲朋好友宾客的第一地方,签到处的接待好差与否,可能会影响宾客的第一感觉,因此这里需要安排好迎宾人员和接待签到的人员,把工作职责安排到位哦!

 

签到处人员:________________ 电话:________________
 
签到处负责人职责:(需要几个人合作)
 
01、最好于婚礼前一小时达到婚礼现场(具体按实际情况而定);
 
02、准备多几支签到笔,并检查签到笔和签到簿完好;
 
03、向婚礼总管领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图;
 
04、了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图;
 
05、使用语言规范:请问,您是来参加______新郎和_____新娘的婚礼的吗?好的,请您先签一下姓名……请与新郎新娘合影,谢谢;
 
06、如果使用签到卷轴,应避免新人照片的脸部被来宾签名覆盖.(可以在新人脸部放置一些物品,花朵镜架等);
 
07、签到本左起第一页面应该留给家中字写的好的长辈或者单位领导或者参加婚礼的名人,宜书写“百年好和,永结同心”等祝福;
 
08、组织早到的工作人员先签到,签到第二页起,签字不宜过大,一般横签,一列六到八个签名为宜;
 
09、证婚人签到以后,通知他佩戴胸花,并与主持人取得联系,核对发言稿;
 
10、陪同迎宾,保管红包,要是宾客红包没有署名,负责马上补写;
 
11、负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座;
 
12、对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息;
 
13、始终保持签到处有一名领座人员;
 
14、保管好签到处的各类小物品;
 
15、签到处物品,和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总管;
 
16、让来宾领取号码,抽奖时使用(如果婚礼有安排抽奖环节的话);
 
17、开场前几分钟,收拾起签名簿,像架等物品。注意勿遗漏物品,礼品、礼金交婚礼总管或者新人父母保管;
 
18、其他事项安排。



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[编辑:爱吧小编]

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